INFO DLA ODBIORU SAMOCHODOWEGO

O awizacji

UWAGA

Naszych Klientów dokonujących odbioru węgla transportem samochodowym
prosimy o zastosowanie się do poniższych zasad.

Z góry dziękujmy za przestrzeganie opisanych powyżej terminów i form - umożliwi to nam Państwa sprawną obsługę oraz bezkonfliktową współpracę.

Instrukcja wypełniania upoważnień

Przez użyte w instrukcji określenia należy rozumieć:

Sprzedający – CZW "Węglozbyt" S.A.,

Kupujący - podmiot zamawiający węgiel u Sprzedającego,

Odbiorca – podmiot wskazany w zamówieniu Kupującego

1. Upoważnienie do odbioru węgla z kopalni składa się z trzech samokopiujących stron - oryginału i dwóch kopii.

Kierowca upoważniony do odbioru węgla musi posługiwać się oryginałem upoważnienia oraz dwiema kopiami.

Po odbiorze węgla

• oryginał upoważnienia pozostaje w dokumentacji kopalni,

• dwie kopie upoważnienia wraz z fakturą kopalnia wysyła do Sprzedającego,

• Sprzedający jedną kopię pozostawia w swojej dokumentacji, a drugą kopię wraz
  z fakturą wysyła do Kupującego.

2. Sposób wypełnienia upoważnienia:

2.1. Na każdej ze stron upoważnienia należy umieścić pieczęcie firmowe i imienne
oraz podpisy osób upoważnionych w wyznaczonych miejscach.

2.2. Kupujący wpisuje miejscowość, w której zgodnie z rejestrem sądowym lub ewidencją działalności gospodarczej on działa oraz datę wypełnienia upoważnienia.

2.3. Pozycje: 1, 7, 8, 11, oraz 14 (w załączeniu do niniejszej instrukcji powiększona kserokopia upoważnienia) wypełnia Kupujący.

W pozycji 11 należy umieścić nr zamówienia wystawionego przez Sprzedającego oraz nr zlecenia nadany przez kopalnię.

2.4. Pozycje: 3, 4, 5, 6, 9, 12 oraz 13 wypełnia Odbiorca lub inna osoba upoważniona przez Kupującego do odbioru węgla.

2.5. Pozycję 10 wypełnia kopalnia.

3. W przypadku wystąpienia w upoważnieniu: poprawek, skreśleń lub nieczytelnego pisma uniemożliwiającego realizację odbioru węgla z kopalni, upoważnienie staje się nieważne. Zarówno pobieranie, jak i wydanie węgla na podstawie takiego upoważnienia stanowi naruszenie niniejszej instrukcji i wiąże się z poniesieniem odpowiedzialności
   z tego tytułu przez Kupującego lub Kompanię Węglową S.A..

4. Kupujący zobowiązany jest do jednorazowego przekazania Sprzedającemu dwóch oryginałów karty wzorów podpisów osób upoważnionych do podpisywania upoważnień do odbioru węgla z kopalni ze strony Kupującego wraz ze wzorem stosowanych pieczątek firmowych i imiennych.

5. Wzór karty wzorów podpisów osób upoważnionych do podpisywania upoważnień ze strony Kupującego wraz z wzorem stosowanych pieczątek firmowych i imiennych stanowi załącznik do niniejszej instrukcji.

6. W przypadku zmiany osób upoważnionych do podpisywania upoważnień ze strony Kupującego i/lub pieczątek firmowych oraz imiennych, Kupujący zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Sprzedającego o zaistniałym fakcie i niezwłocznego przesłania aktualnej karty wzorów podpisów wraz z wzorem stosowanych pieczątek firmowych i imiennych.

7. W przypadku zagubienia lub kradzieży upoważnień będących w posiadaniu Kupującego bądź upoważnień przekazanych przez niego Odbiorcy lub innej osoby upoważnionej przez Kupującego do odbioru węgla, Kupujący zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Sprzedającego o zaistniałym fakcie, podając numery utraconych upoważnień - niezwłocznie po powzięciu wiadomości o utracie upoważnień.

8. W przypadku zagubienia lub kradzieży upoważnień Sprzedający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Kompanii Węglowej S.A. w celu zablokowania wydawania węgla na podstawie upoważnień o numerach wskazanych jako utracone.

9. Do czasu powzięcia przez Kompanię Węglową S.A. przekazanej przez Sprzedającego informacji o utracie upoważnień, odpowiedzialność za wydany węgiel na podstawie upoważnień o numerach wskazanych jako utracone ponosi Kupujący.

Karta wzoru podpisów (pdf)